Kundenanfragen & Termine
Anfragen strukturiert erfassen, vorsortieren und passende Terminschritte vorbereiten – ohne dass Informationen zwischen Postfach, Telefon und Zettel verloren gehen.
KI- & Prozessautomatisierung aus Görlitz
Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
FLOW AI entwickelt verständliche Automationen für regionale Unternehmen – individuell, sicher und passend zu Ihren bestehenden Abläufen.
- ✓ Persönliche Umsetzung
- ✓ Regional erreichbar
- ✓ Sie behalten die Kontrolle
Automationen, die im Alltag wirklich entlasten.
KundenanfragenTerminabläufeAufträge & AngeboteRechnungen
Praxis statt Technikshow
Ihre Abläufe stehen im Mittelpunkt.
Digitalisierung muss nicht bedeuten, alles neu zu machen. Oft reicht es, wiederkehrende Schritte sinnvoll zu verbinden und Informationen einmal sauber zu erfassen.
FLOW AI setzt dort an, wo in Ihrem Betrieb täglich Zeit verloren geht – nachvollziehbar, persönlich und ohne Entscheidungen unkontrolliert an ein System abzugeben.
Leistungen
Wiederkehrende Büroarbeit sinnvoll vereinfachen.
Von einzelnen Arbeitsschritten bis zum verbundenen Ablauf – immer passend zu Ihrem Betrieb.
Angebote & Aufträge
Wiederkehrende Datenübertragungen reduzieren und Projektordner, Aufgaben sowie Unterlagen nach Ihrer Freigabe geordnet vorbereiten.
Rechnungen & E-Rechnungen
Rechnungsdaten prüfen, E-Rechnungen vorbereiten und Zahlungserinnerungen nachvollziehbar steuern – mit klaren Kontrollpunkten.
Dokumentation & Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Fotos und Zusatzleistungen dort erfassen, wo sie entstehen, und anschließend dem richtigen Auftrag zuordnen.
Erinnerungen & Nachfassen
Wartungen, offene Rückmeldungen und wiederkehrende Aufgaben rechtzeitig erkennen und freundliche Nachrichten vorbereiten.
Individuelle Abläufe
Vorhandene Programme, Tabellen und Arbeitsweisen sinnvoll verbinden – als passende Lösung statt als starres Standardpaket.
Anwendungsbeispiele
So kann Entlastung konkret aussehen.
Beispielhafte Einsatzszenarien – die konkrete Umsetzung richtet sich nach Ihren Programmen und Freigaben.
1Anfrage
2Erfassung
3Übersicht
Kundenanfrage
Vom Posteingang zur klaren Übersicht
Eine Anfrage wird erkannt, wichtige Angaben werden strukturiert erfasst und der nächste sinnvolle Schritt für den Betrieb vorbereitet.
1Fälligkeit
2Hinweis
3Termin
Wartung & Service
Fällige Termine frühzeitig im Blick
Wiederkehrende Wartungen werden rechtzeitig sichtbar. Eine freundliche Erinnerung und mögliche Terminschritte können vorbereitet werden.
1Foto
2Zuordnung
3Nachtrag
Baustelle & Büro
Zusatzleistungen sauber dokumentieren
Fotos und kurze Angaben werden direkt dem passenden Auftrag zugeordnet, damit später weniger Leistungen rekonstruiert werden müssen.
1Rechnung
2Prüfung
3Freigabe
Rechnungsablauf
Prüfen, freigeben, Zahlung vorbereiten
Rechnungsdaten und mögliche Doppelungen werden kontrolliert. Die endgültige Prüfung und Zahlungsfreigabe bleibt immer beim Menschen.
Kontrolle bleibt beim Menschen
Automatisiert wird die Vorbereitung – nicht Ihre Verantwortung.
Angebote, Termine, Rechnungen oder Zahlungen werden nur in dem Umfang vorbereitet, den Sie freigeben. Kritische Entscheidungen und verbindliche Bestätigungen bleiben bewusst bei Ihnen und Ihrem Team.
Ablauf
Vom ersten Gespräch zur passenden Automation.
Klar, transparent und ohne unnötigen Fachjargon.
Ablauf verstehen
Wir schauen gemeinsam auf die Arbeitsschritte, die heute Zeit kosten oder immer wieder Rückfragen verursachen.
Lösung planen
Sie erhalten einen verständlichen Vorschlag mit klarer Abgrenzung, Kontrollpunkten und einem realistischen Umfang.
Aufbauen & testen
Die Automation wird Schritt für Schritt eingerichtet und mit typischen Fällen sowie Sicherheitsstopps geprüft.
Übergeben & begleiten
Nach der Freigabe erhalten Sie eine verständliche Übergabe. Anpassungen bleiben auch später nachvollziehbar.
Christian MüllerGründer · FLOW AI Automation
Über mich
Persönlich, regional und auf Augenhöhe.
Ich bin Christian Müller, Gründer von FLOW AI Automation in Görlitz. Mein Ziel ist nicht, Unternehmen möglichst viel Technik zu verkaufen. Ich möchte Abläufe so vereinfachen, dass im Arbeitsalltag spürbar mehr Zeit und Übersicht entsteht.
Dafür schaue ich genau hin: Wo werden Informationen mehrfach übertragen? Was geht zwischen Baustelle, Auftrag und Büro verloren? Welche wiederkehrende Aufgabe lässt sich sicher vorbereiten, ohne die Kontrolle abzugeben?
VerständlichKlare Lösungen ohne unnötigen Fachjargon.
IndividuellPassend zu Ihrem Betrieb und vorhandenen Systemen.
VerlässlichMit Tests, Kontrollpunkten und persönlicher Begleitung.
Kontakt
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?
Erzählen Sie mir kurz, wo es in Ihrem Betrieb hakt. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie eine Automation sinnvoll unterstützen kann.